Unsere Pressekonferenz: PR vs Journalismus

“Machen’S was draus! Das ist Ihr Event!” sagte Frau Mag. Reimerth nur wenige Wochen zuvor zu uns. Und sie behielt Recht.

Letzten Freitag (15. Jänner 2010) war es nach wochenlanger Vorbereitung endlich soweit – unsere gemeinsame Pressekonferenz zum Thema ÖBB-Krankendatenskandal ging über die Bühne. Inklusive Buffet (gaaanz wichtig)!

Im Vorfeld wurde unser Jahrgang in zwei Gruppen geteilt: PR-Leute und Journalisten, so wie es sich gehört. Von diesem Zeitpunkt an herrschte ein erbarmungsloser Konkurrenzkampf: PR-Leute wurden immer wieder aus dem Raum verbannt, Journalisten klappten schlagartig ihre Laptos zu, wenn sich jemand von der Konkurrenz näherte.

Bereits vor den Weihnachtsferien begannen die PR-Leute mit den Vorbereitungen, da mussten nämlich schon die Einladungen verschickt werden. Weiter ging es mit dem Erstellen der Pressemappe, die für solch eine Konferenz absolut unumgänglich ist.

Die Pressemappe beinhaltet:

• Deckblatt (mit Ablauf der Konferenz)
• Geschichte (Anlass, Worum geht es?)
• Stateents der Podiumsredner
• Lebensläufe der Podiumsredner
• Kontakthinweis der Pressesprecherin

Natürlich mussten auch so  manche Dokumente gefälscht und geschwärzt werden, was sich als gar nicht so einfach herausstellte.

Die drei Podiumsredner (ÖBB-Vorstandsvorsitzender, ÖBB-Betriebsrätin und ÖBB-Personalchefin, verkörpert durch meine Kollegen Henric, Johanna und Chrissi) mussten zudem ihre Statements schreiben und so vorbereiten, dass sie möglichst professionell wirken.

Unser lieber Herr Vorstandsvorsitzender, unsere Frau Personalchefin und unsere Pressesprecherin und Konferenzmoderatorin Dani haben sich außerdem mit Walter Mocnik, dem steirischen Pressesprecher der ÖBB, getroffen und ihm einige Tipps für die Gestaltung der Konfernz entlocken können.

Das PR-Team musste sich des weiteren auf die Fragen der Journalisten vorbereiten (sprich Hintergrundinfos überlegen).

Am Tag der Konferenz mussten wir schließlich noch das Buffet aufbauen, die Sesselreihen aufstellen, das Podium herrichten und und und …

War ein recht großer Aufwand, aber wir haben daraus gelernt!

P.S.: “Herr Rubenzer, bitte lassen Sie mich ausreden!” 😀

P.P.S.: Die Fotos sind alle von mir!

P.P.P.S.: Das ist mein Bericht auf der Homepage der FH Joanneum.